Відповідно до наказу Міністерства праці та соціальної політики України від 19.12.2005 р. № 420р з 4 січня 2006р., затверджені нові форми звітності, а саме:
1. № 3-ПН "Звіт про наявність вакансій",
2. № 4-ПН (план) "Звіт про заплановане вивільнення працівників",
3. № 4-ПН (факт) "Звіт про фактичне вивільнення працівників",
4. № 5-ПН "Звіт про прийнятих працівників".
1. Форма № 3-ПН "Звіт про наявність вакансій"
Подається підприємствами, установами та організаціями, їх структурними підрозділами та філіями незалежно від форм власності та господарювання, за наявності вакансій до центрів зайнятості за місцем їх реєстрації як платника страхових внесків.
Форма використовується для інформування населення про наявність вакансій, сприяння працевлаштуванню громадян, зареєстрованих у центрах зайнятості як такі, що шукають роботу, для підбору персоналу на замовлення роботодавців, для оцінки поточної потреби в кадрах та організації професійної підготовки населення, відповідно до потреб ринку праці.
У разі необхідності підбору працівників, за сприянням центрів зайнятості, фізичні особи, у тому числі підприємці, також можуть інформувати центри зайнятості про наявність вакансій за цією формою.
2. Форма № 4-ПН (план)
"Звіт про заплановане вивільнення працівників"
Подається підприємствами, установами та організаціями, їх структурними підрозділами та філіями, незалежно від форм власності та господарювання, а також фізичними особами, у тому числі підприємцями, до служб зайнятості не пізніше ніж за два місяці до вивільнення працівників за місцем їх реєстрації як платника страхових внесків.
Дає змогу фахівцям центру зайнятості упередити негативні явища на ринку праці, запропонувати, за умови наявності, робочі місця для осіб, котрі підлягають вивільненню, на інших підприємствах, перенавчання цих осіб на потрібні Вам спеціальності, інформаційну, консультаційну та психологічну підтримку.
Звертаємо увагу на те, що несвоєчасне подання або неподання цього звіту змусить службу зайнятості застосувати до підприємства відповідні штрафні санкції, розмір яких становить річну заробітну платню кожного вивільненого працівника.
3. Форма № 4-ПН (факт)
"Звіт про фактичне вивільнення працівників"
У десятиденний термін після вивільнення працівників Ви повинні інформувати про це центри зайнятості за місцем реєстрації – як платника страхових внесків. За несвоєчасне подання або неподання цього звіту службою зайнятості до підприємства застосовуються відповідні санкції.
Поряд з цим Ви, на вимогу працівників, котрі звільняються, видаєте довідки про середню заробітну плату відповідно до постанови Кабінету міністрів України від 26.09.2001р. № 1266 "Про обчислення середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням". Просимо забезпечити їх правдивість та своєчасність надання.
4. Форма № 5-ПН "Звіт про прийнятих працівників"
Інформація подається у випадку наявності прийнятих працівників у десятиденний строк до центрів зайнятості за місцем реєстрації підприємства як платника страхових внесків.
Форма складається за періоди: з 1 до 10 числа звітного місяця, з 11 де 20 числа звітного місяця, з 21 по останнє число звітного місяця і подається не пізніше 3-го дня після закінчення звітної декади.
Зокрема, у графі 8 цієї форми подається інформація про прийнятих працівників на новостворені робочі місця.
У разі відсутності прийнятих працівників протягом звітної декади форма не подається.
5. Форма державної статистичної звітності № 1 -ТМ (трудова міграція)
Подається організаціями, які здійснюють діяльність, пов'язану з працевлаштуванням громадян України за кордоном, та підприємствами України, які уклали угоди підряду із закордонними підприємствами, службі зайнятості двічі на рік, на 8 день після закінчення звітного періоду. При наданні звіту додається реєстраційна картка громадянина України працевлаштованого за кордоном (типова форма № 1-ем).
6. Форма державної статистичної звітності № 2-ТМ (трудова міграція)
Подається підприємствами, установами, організаціями, які використовують працю іноземців, службі зайнятості двічі на рік, на 8 день після закінчення звітного періоду. До звіту додається реєстраційна картка іноземця, який тимчасово працює в Україні (типова форма № 1-ім).
Докладну інформацію з питань складання та подання звітності можна отримати у відділі взаємодії з роботодавцями центру зайнятості.
Марина Тягун,
начальник відділу
взаємодії з роботодавцями
| 
